Do Instytutu Rybactwa Śródlądowego im. S. Sakowicza w Olsztynie, poszukujemy osoby do pracy na stanowisku:
Specjalista ds. zamówień publicznych
Miejsce pracy: warmińsko-mazurskie / Olsztyn
Opis stanowiska
Instytut Rybactwa Śródlądowego im. S. Sakowicza w Olsztynie jest jednostką naukowo-badawczą, od ponad 60 lat ściśle związaną w zakresie swoich kompetencji z rybacką gospodarką śródlądową. Wykonuje prace naukowo-badawcze i wdrożeniowe, opracowuje studia i ekspertyzy oraz udziela konsultacji i doradztwa. Realizuje szereg projektów krajowych i międzynarodowych.
Do głównych obowiązków będzie należało:
- Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych;
- Opracowywanie specyfikacji warunków zamówienia (w tym wzoru umowy lub istotnych postanowień umowy), korespondencja z wykonawcami, ocena formalna ofert, opracowywanie wezwań do uzupełnień i wyjaśnień, przygotowywanie umów z wybranymi wykonawcami, przygotowywanie i publikacja ogłoszeń, opracowywanie protokołów i wszelkich innych dokumentów wymaganych przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi;
- Udzielania wyjaśnień w odpowiedzi na wezwania instytucji zarządzającej;
- Opiniowanie i weryfikowanie wniosków komórek organizacyjnych o udzielenie zamówienia publicznego;
- Bieżące wspieranie komórek organizacyjnych w zakresie stosowania przepisów o zamówieniach publicznych.
- Współpraca z kadrą naukową przy obsłudze klientów przetargowych.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe magisterskie (preferowane kierunki: prawo, administracja);
- Minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z samodzielnym prowadzeniem procesów zakupowych w oparciu o ustawę Prawo Zamówień Publicznych;
- Znajomość aktualnych przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych;
- Wiedzę i samodzielność w sporządzaniu dokumentacji przetargowej krajowej o unijnej;
- Umiejętność samodzielnego sporządzania zapytań ofertowych
- Znajomość aktualnych przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych;
- Ukończone kursy lub szkolenia z zakresu udzielania zamówień publicznych na podstawie aktualnie obowiązujących przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych;
- Dobra znajomość MS Office (WORD, EXCEL);
- Samodzielność w działaniu i dobra organizacja pracy;
- Umiejętności myślenia analitycznego;
- Odpowiedzialność, samodzielność i dokładność w wykonywaniu zleconych zadań;
- Znajomość platformy e-zamówienia.
- Znajomość języka angielskiego-
Oferujemy
- pracę w stabilnym Instytucie o ugruntowanej pozycji naukowo-badawczej,
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- możliwość zdobywania doświadczenia zawodowego,
- przyjazną atmosferę pracy.
Wykaz dokumentów wymaganych od kandydatów:
- C-V i list motywacyjny
- kopię ogłoszenia krajowego i unijnego z postępowania które kandydat prowadził samodzielnie
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
- kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Termin i miejsce składania dokumentów:
- dokumenty należy złożyć do 31 lipca 2021 r.
- decyduje data stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty do Instytutu
- miejsce składania dokumentów:
Instytut Rybactwa Śródlądowego im. Stanisława Sakowicza w Olsztynie
ul. Oczapowskiego 10, 10-719 Olsztyn
z dopiskiem na kopercie – nabór na stanowisko Specjalista ds. zamówień publicznych
Instytut Rybactwa Śródlądowego im. Stanisława Sakowicza w Olsztynie zastrzega sobie prawo do zamknięcia naboru lub konkursu bez wyłonienia kandydata.
Dane osobowe – klauzula informacyjna
Instytut Rybactwa Śródlądowego w Olsztynie informuje Panią/Pana, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Rybactwa Śródlądowego w Olsztynie pod adresem ul. Oczapowskiego 10, 10-719 Olsztyn, wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 95026, adres strony internetowej: www.infish.com.pl, e-mail: IRS@infish.com.pl, numer telefonu 89-5240171, zwany dalej Administratorem;
2) Zgodnie z art.158 ust.1 ustawy z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych inspektorem ochrony danych został dotychczasowy administrator bezpieczeństwa informacji Elżbieta Józefczyk, tel. 89-5241061, e-mail e.jozefczyk@infish.com.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji przez Instytut i będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO) tj. udzielonej przez Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. konieczności wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.;
4) Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane organom państwowym i podmiotom publicznym w ramach posiadanych uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz podmiotom, którym Administrator zleca wykonanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych (podmioty przetwarzające) osobom świadczącym usługi księgowe i pomoc prawną dla Administratora;
5) Pani/Pana dane osobowe będą nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej;
6) Pani/Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 14 dni, licząc od dnia zakończenia procesu rekrutacyjnego na dane stanowisko. Po tym okresie zostaną zwrócone na podany przez Pana adres.
7) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
8) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy prawa, w tym w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
9) podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, niemniej stanowi niezbędny warunek zawarcia umowy z Administratorem.
10) Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
Wzór oświadczenia
OŚWIADCZENIE KANDYDATA DO PRACY W SPRAWIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
• Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Rybactwa Śródlądowego im. Stanisława Sakowicza w Olsztynie, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z ochroną danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.
• Oświadczam, iż zapoznałem się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Instytut Rybactwa Śródlądowego im. Stanisława Sakowicza w Olsztynie.
…………………………………..
(data i czytelny podpis kandydata)
Olsztyn, dn. 25.03.2021 r.